Tổ chức một giải đấu pickleball nghiệp dư thành công không chỉ là tạo ra một sự kiện thể thao đơn thuần, mà còn là cơ hội để kết nối cộng đồng, quảng bá bộ môn và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia. Để đạt được mục tiêu này, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết trong từng khâu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, bao gồm checklist các đầu việc cần thực hiện:

1. Giai đoạn lập kế hoạch:

Mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu của giải đấu (giao lưu, từ thiện, tuyển chọn VĐV,...).

Thời gian & Địa điểm:
Chọn ngày giờ phù hợp, tránh trùng với các sự kiện khác, thời tiết thuận lợi.

Tìm kiếm địa điểm có đủ sân, không gian cho khán giả, tiện nghi (nhà vệ sinh, chỗ nghỉ ngơi,...) và dễ dàng tiếp cận.

Cân nhắc thuê thêm sân dự phòng trong trường hợp số lượng người tham gia lớn hơn dự kiến.

Ngân sách:
Lập dự trù chi phí (thuê sân, giải thưởng, thiết bị, trọng tài, quảng cáo, ăn uống, y tế,...).

Xác định nguồn thu (phí tham gia, tài trợ,...).

Thể thức & Quy định:
Lựa chọn thể thức thi đấu phù hợp (vòng tròn, loại trực tiếp, loại kép,...).

Xây dựng bộ quy tắc rõ ràng về luật chơi, cách tính điểm, xử lý tranh chấp,...

Tham khảo quy định của Hiệp hội Pickleball Hoa Kỳ (USAP) để đảm bảo tính công bằng và chuyên nghiệp.  

Tài trợ:
Liên hệ với các nhãn hàng bán vợt, phụ kiện pickleball để xin tài trợ (vợt, bóng, quần áo, nước uống,...).

Xây dựng các gói tài trợ (vàng, bạc, kim cương,...) với các quyền lợi tương ứng (treo banner, logo trên áo, backdrop,...).

Tận dụng chương trình tài trợ của Pickleball Tournaments/Pickleball Brackets để tiếp cận các nhà tài trợ.

Tình nguyện viên:
Tuyển đủ tình nguyện viên hỗ trợ các công việc (đăng ký, sắp xếp lịch, điều hành trận đấu, cập nhật kết quả, trao giải, hậu cần,...).

Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng tình nguyện viên.  

2. Giai đoạn chuẩn bị:

Đăng ký:
Mở cổng đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp, thu thập thông tin người chơi (họ tên, tuổi, trình độ, số điện thoại, email,...).  

Phân loại người chơi theo nhóm tuổi, trình độ.  

Thông báo rõ ràng về thể thức, luật lệ, lệ phí, thời gian, địa điểm,... của giải đấu.

Lịch thi đấu:
Lên lịch thi đấu chi tiết, phân công sân, thời gian nghỉ giải lao.  

Công bố lịch thi đấu cho người chơi và khán giả.

Thiết bị & Vật tư:
Chuẩn bị đầy đủ vợt, bóng, lưới, bảng điểm, đồng hồ bấm giờ, dụng cụ y tế cơ bản,...  

Đảm bảo chất lượng bóng và vợt phù hợp với tiêu chuẩn thi đấu.  

Chuẩn bị vật tư văn phòng (bút, giấy, băng keo, kéo,...).  

Quảng bá:
Quảng bá giải đấu trên các kênh truyền thông (website, mạng xã hội, tờ rơi, báo chí,...).

Thiết kế banner, poster, backdrop,...

Sử dụng hình ảnh người chơi, sự kiện trước đó để tăng tính chân thực và thu hút.

Hậu cần:
Chuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ, khu vực nghỉ ngơi cho vận động viên và khán giả.

Bố trí khu vực y tế, nhân viên y tế.  

Chuẩn bị quà lưu niệm, phần thưởng cho người tham gia.

3. Giai đoạn tổ chức:

Điều hành trận đấu:
Đảm bảo trận đấu diễn ra đúng lịch, tuân thủ quy định.

Thuê trọng tài có kinh nghiệm để đảm bảo tính công bằng.  

Xử lý các tình huống phát sinh (chấn thương, tranh chấp, thời tiết xấu,...).

Cập nhật & Thông báo:
Cập nhật kết quả thi đấu liên tục.

Thông báo kết quả, lịch thi đấu cho người chơi và khán giả.

Sử dụng bảng điểm, loa thông báo để cập nhật thông tin.

Trao giải:
Tổ chức lễ trao giải.

Công bố và trao thưởng cho các vận động viên đạt thành tích cao.  

Chăm sóc khán giả:
Tạo không khí sôi động, thân thiện.

Cung cấp thông tin và hỗ trợ khán giả.

Có thể tổ chức các hoạt động giải trí cho khán giả trong thời gian chờ đợi.

4. Một số lưu ý quan trọng:

An toàn: Đảm bảo an toàn cho người chơi và khán giả là ưu tiên hàng đầu.

Fair-play: Nhấn mạnh tinh thần thể thao fair-play, tôn trọng đối thủ và trọng tài.  

Giao tiếp: Duy trì giao tiếp thông suốt giữa ban tổ chức, tình nguyện viên, người chơi và khán giả.

Linh hoạt: Chủ động xử lý các tình huống phát sinh.

Dự phòng: Luôn có phương án dự phòng cho các tình huống (thời tiết, chấn thương, thiết bị hỏng hóc,...).

Ghi nhận: Ghi lại hình ảnh, video của giải đấu để lưu giữ kỷ niệm và quảng bá cho các sự kiện sau.

Quang Minh – Đơn vị  cung cấp dịch vụ tổ chức giải Pickleball cho doanh nghiệp

Quang Minh tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ tổ chức giải Pickleball chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thể thao và đội ngũ nhân sự giàu chuyên môn, Quang Minh mang đến giải pháp tổ chức giải đấu trọn gói – sáng tạo – hiệu quả, giúp các doanh nghiệp xây dựng sân chơi thể thao hiện đại, thúc đẩy tinh thần đồng đội và gắn kết nội bộ bền vững.

Từ khâu tư vấn ý tưởng, thiết kế kịch bản thi đấu, bố trí sân bãi, trang thiết bị, trọng tài cho đến tổ chức lễ khai mạc – bế mạc chỉn chu, Quang Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp tạo nên những giải đấu Pickleball thành công, ấn tượng và khác biệt.

Tại Quang Minh, chúng tôi cam kết mang đến những gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự độc đáo trong từng sự kiện. Quang Minh cam kết mang lại dịch vụ chất lượng với chi phí phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách tổ chức sự kiện mà vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng.

Quang Minh tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. Quang Minh đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Dịch vụ tổ chức giải Pickleball chuyên nghiệp

1. Tư vấn kịch bản và mô hình tổ chức phù hợp
Tùy theo quy mô, số lượng người tham dự và mục tiêu tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn kịch bản chi tiết, hình thức thi đấu (đơn, đôi, đồng đội), cách chia bảng, lịch trình thi đấu sao cho khoa học và hấp dẫn.

2. Cung cấp sân bãi, thiết bị và trọng tài chuyên nghiệp
Dịch vụ trọn gói bao gồm:

– Thuê sân Pickleball đạt chuẩn

– Trang thiết bị thi đấu: vợt, bóng, lưới, bàn trọng tài…

– Tổ trọng tài và điều phối viên chuyên nghiệp đảm bảo công bằng và đúng luật

3. Thiết kế nhận diện giải đấu – branding cho doanh nghiệp
– Banner, standee, cờ hiệu, áo thun thi đấu, bảng tên đội, huy chương, kỷ niệm chương… được thiết kế đồng bộ, nổi bật hình ảnh thương hiệu công ty.

– Hỗ trợ truyền thông trước – trong – sau sự kiện như: livestream, chụp hình – quay phim chuyên nghiệp, viết bài PR nội bộ.

4. Tổ chức lễ khai mạc – bế mạc ấn tượng
– Lễ khai mạc sôi động với MC chuyên nghiệp, tiết mục biểu diễn văn nghệ, giới thiệu đội hình, rút thăm thi đấu…

– Lễ trao giải đầy cảm xúc: phát biểu đại diện công ty, trao cúp, huy chương và phần thưởng cho các đội, kết hợp các hoạt động giải trí hoặc tiệc nhẹ cuối chương trình.

5. Dịch vụ hậu cần đầy đủ
– Cung cấp nước uống, đồ ăn nhẹ cho vận động viên

– Bố trí khu vực khán giả, khu nghỉ ngơi, trạm y tế, an ninh sân đấu

– Đội ngũ nhân sự túc trực hỗ trợ xuyên suốt sự kiện

Gợi ý kịch bản tổ chức giải Pickleball cho doanh nghiệp

Ngày tổ chức: Thứ Bảy – Chủ Nhật (2 ngày cuối tuần)

Địa điểm: Sân thi đấu trong nhà hoặc sân ngoài trời có mái che

Ngày 1 – Lễ khai mạc & vòng bảng
07h30 – 08h30: Đón khách – Gắn bảng tên đội – Phát vợt và áo đấu
08h30 – 09h00: Lễ khai mạc – Phát biểu lãnh đạo – Rút thăm chia bảng
09h00 – 11h30: Thi đấu vòng bảng lượt 1
11h30 – 13h00: Nghỉ trưa – Ăn nhẹ – Tự do giao lưu
13h00 – 16h30: Thi đấu vòng bảng lượt 2
16h30 – 17h00: Tổng hợp kết quả – Công bố đội vào bán kết

Ngày 2 – Bán kết – Chung kết – Lễ bế mạc
08h00 – 09h30: Thi đấu bán kết
09h30 – 10h30: Thi đấu tranh hạng Ba
10h30 – 11h30: Trận chung kết
11h30 – 12h00: Tổng kết – Công bố kết quả
12h00 – 13h00: Lễ trao giải – Tặng quà – Phát biểu cảm ơn
13h00 – 14h00: Tiệc nhẹ + Giao lưu chụp ảnh lưu niệm

Các hình ảnh tổ chức giải Pickleball cho doanh nghiệp của Quang Minh đã thực hiện

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức Dịch vụ tổ chức giải Pickleball cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với Quang Minh theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, Quang Minh cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
Tổ chức lễ khai trương
Tổ chức hội nghị hội thảo
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập
Tổ chức sự kiện thể thao
Tổ chức Gala dinner
Tổ chức sự kiện trọn gói
Tổ chức sự kiện theo yêu cầu
Tổ chức sinh nhật