Hồ sơ năng lực hay còn gọi là Profile công ty là một tài liệu bao quát nhất giới thiệu về năng lực công ty bao gồm:

Thông tin hoạt động của công ty (Lời ngỏ, lịch sử hình thành và phát triển, sơ đồ tổ chức,…)
Năng lực con người và trang thiết bị ( Đội ngũ nhân sự, năng lực máy móc,…)
Kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành nghề: Công ty đã triển khai được nhiều dự án hay chưa, các dự án có đáp ứng được tiêu chí của đơn vị thầu ?
Đối tác và khách hàng đã hợp tác: Một công ty hợp tác với răt nhiều các đối tác lớn chính là điểm mạnh trong con mắt của nhà thầu. Vậy làm thế nào để xây dựng hồ sơ năng lực trong khi đối tác và dự án còn bị hạn chế, Quý khách hãy tiếp tục đọc bài viết này.

Điểm mạnh thiết kế Hồ sơ năng lực tại TVC Media

Đội ngũ chuyên viên thiết kế hơn 10 năm kinh nghiệm và có năng lực thiết kế HSNL trong tất cả các lĩnh vực.

Tất cả các ý tưởng thiết kế sẽ được chọn lọc phù hợp theo từng yêu cầu và từng ngành nghề của khách hàng.

Là một công ty đã hoàn thành nhiều dự án trên thị trường. Khách hàng hãy xem ngay trong mục “mẫu thiết kế”

Đa dạng gói thiết kế phù hợp nhất với tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. Luôn đảm bảo chất lượng thiết kế.

Hỗ trợ trọn gói từ khâu thiết kế đến khâu gia công sản phẩm trong trường hợp khách hàng cần file cứng đi gặp đối tác.

Tư vấn khách hàng giải pháp marketing tổng thể giúp nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp trong thời kỳ 4.0

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực tại TVC Media

TVC Media sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng về yêu cầu thiết kế và báo giá các gói phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Sau khi đã thống nhất chi phí, hai bên ký kết hợp đồng và TVC Media tạo nhóm để tiến hành triển khai thiết kế
Khách hàng cung cấp những thông tin cơ bản như đã trao đổi để TVC Media tiến hành biên soạn nội dung toàn cuốn và thiết kế chuyên nghiệp theo mẫu riêng biệt
TVC Media gửi khách hàng bản demo, khách hàng có quyền chỉnh sửa hoặc bổ sung những nội dung chưa hợp lý sau đó hai bên cùng thống nhất bản thiết kế cuối cùng.
TVC Media tiến hành bàn giao file thiết kế gốc cho khách hàng để lưu trữ trên máy tính hoặc bộ nhớ cá nhân.

Nội dung khách hàng cần chuẩn bị khi thiết kế HSNL

1./ File logo thiết kế gốc công ty
File thiết kế gốc có thể là file dùng phần mềm thiết kế để vẽ như Ai hoặc corel, photoshop hoặc file ảnh chất lượng cao.
2./ Giấy phép kinh doanh công ty
Quý khách nên scan để có hình ảnh đẹp nhất, tuy nhiên nếu muốn xử lý nhanh Quý khách có thể chụp ảnh ở chất lượng cao.
3./ Chứng chỉ bằng cấp nhân sự (nếu có)
Đây là hạng mục sẽ làm tăng thêm năng lực về con người của công ty giúp tăng sự uy tín
4./ Ghi vắn tắt một vài dòng về lĩnh vực hoạt động
Đây là những lĩnh vực chính hiện tại công ty có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng.
5./ Hình ảnh nhân sự, trụ sở liên quan đến công ty
Để đối tác có thể có cái nhìn tổng quát nhất về công ty. Quý khách nên có hình ảnh văn phòng, nhân sự, phòng ban, hoạt động trong công ty giúp khách hàng tin tưởng và an tâm hơn khi chọn dịch vụ công ty cung cấp.
6./ Báo cáo tài chính ba năm gần nhất
Khi làm HSNL với mục đích đấu thầu dự án, Quý khách nên có báo cáo tài chính. Tuy nhiên, với trường hợp công ty mới thành lập hoặc công ty dùng Profile để PR thì có thể lược bỏ phần báo cáo tài chính.
7./ Một số hợp đồng tiêu biểu
Quý khách nên đưa một vài hợp đồng tiêu biểu với giá trị hợp đồng lớn. Điều này càng làm tăng năng lực công ty đủ khả năng đáp ứng được dự án sắp thực hiện.
8./ Ghi chú một số dự án đã làm kèm theo hình ảnh.
Đây là phần quan trọng nhất của một cuốn hồ sơ năng lực. Các dự án nên có đầy đủ thông tin : tên, địa chỉ, hạng mục, giá trị hợp đồng. Đối tác chỉ cần xem qua các dự án công ty thực hiện để quyết định công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hay không.
Ngoài ra, tùy theo mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có thêm những thông tin đặc thù. Phần này khi làm việc trực tiếp đội ngũ chuyên viên của TVC Media sẽ trao đổi với khách hàng đầy đủ hơn.